前回は、有給休暇とは何か？と会社の時季指定についてお伝えしました。
今回は、有給休暇の管理です。
有給休暇の管理
日数もしくは時間数の管理です。管理簿を使う方がよいでしょう。
- 基準日（有給休暇をつけるスタートの日）
- 前年度からの繰越日数や時間数・今年度つけた日数
- 有給休暇をとった日や時間
- 残りの日数
管理簿は、厚生労働省ホームページに有給休暇管理簿のエクセルシートがありますので、まずはそれを使ってみてもよいでしょう。日数で管理する会社が多いので、ここでは日数の場合で例を出します。
有給休暇を取った日を管理
- 例えば、2019年4月1日に入った人なら、基準日は2019年10月1日です。
- 2019年10月1日にに有給休暇が10日つきました。
- 2019年12月1日～2日に2日、2020年1月4日～5日に2日、2020年6月1日～3日に3日取りました。残りは3日です。
- 2020年10月1日に11日有給休暇がついて残日数は13日です。
- 2020年11月20日～22日に3日とりました。この3日は、2019年10月1日につけた3日を使ったことになります。新しくつけた11日から使うと、古いものは2年経った2021年4月1日にはなくなってしまうので、古い分から使いましょう。
- 使い方も大切です。2019年12月1日～2日は自主的に取ったもの、2020年1月4日～5日は会社がつけたものなら、分けて管理しましょう。
厚生労働省 働き方・休み方改善ポータルサイト
有給休暇の日数を確認
そもそもつける日数が間違っていないかも確認しておきましょう。
例えば、2019年10月1日に10日つけました。ところが、2019年10月1日から2020年9月30日までに長期休暇で6ヶ月休み、8割以上の出勤はありませんでした。この場合は、2020年10月1日には有給休暇は0日です。その後の1年間に8割以上の出勤があれば2021年10月1日に有給休暇がつきますが、それは11日ではなく、3年目の12日です。休んだ期間分は有給休暇がつかないだけですので注意しましょう。
休んだ理由によっては、出勤したとみなされる日もある
例えば、仕事上でケガをして休んだ日や、産前産後休業、育児休業や介護休業中です。
香川労働局 ２．ロ
時間で管理する有給休暇制度もある
会社によっては、時間単位で有給休暇が取れる会社もあります。
日だけではなく時間でも管理しなくてはいけません。大切な日数や時間数管理ですので、時間のあるときにきちんと確認しておきましょう。
