給与明細を読もう！第8回は、振替休日と代休です。給与明細にはないかもしれませんが、これは、あなたのお給料に関わる大切なものです。どちらも、休日に出勤したときに、代わりに休むというのは同じですが、扱いがまったくちがいます。あなたが休日出勤の代わりに取ったお休みは、振替休日ですか？代休ですか？
振替休日
決められている会社のルールにより、休日に働く前に、休日を働く日とし、働く日を休日に振り替えてカレンダーを変更した場合の、振り替えられた休日のことです
例えば、あなたが、会社で一日8時間、土日祝休みで週5日働いているとしましょう。
今日は月曜日です。どうしても、土曜日か日曜日に出勤をしなければならないことが起きました。そこで、日曜日に休日出勤することにして、代わりに来週の月曜日を休むことにしました。会社のルールでは、
- 休日出勤する3日前には、出勤する曜日と振り替える日を決める
- 上司から承認をもらう
- 出勤する曜日と振り替える日は出勤する曜日から1週間以内
と決められています。
今は月曜日。出勤する曜日は日曜日ですから、3日以上前です。出勤する曜日は日曜日、振り替える日は月曜日ですから、1週間以内です。あなたは上司に申し出て承認をもらいました。あなたは日曜日に出勤し、5時間働いて仕事を終わらせました。そして、月曜日は休みました。
この場合、あなたのお給料には影響があると思いますか？ないと思いますか？
正解は、影響はありません。
- 出勤した日曜日は、本来なら休日ですが、あなたの申出で、その日だけ特別に出勤日になっています。
- 出勤日に5時間働いたとしても、あなたの働く時間は8時間と決められていますから、残業代はありません。
- 特別な出勤日ですから、8時間より少なく働いたとしても、お給料が減ることはありません。
代休
代休とは、休日に働いた後、出勤した休日の代わりに休む日のことです。
振替休日と同じ？いえいえ、全然ちがいます。
例えば、あなたが、会社で一日8時間、土日祝休みで週5日働いているとしましょう。
今日は金曜日です。どうしても、土曜日か日曜日に出勤をしなければならないことが起きました。そこで、日曜日に休日出勤することにして、代わりに来週の月曜日を休むことにしました。会社には、振替休日についてのルールはありません。振替休日の制度は使えません。あなたは上司に申し出て、日曜日の出勤の承認をもらいました。あなたは日曜日に出勤し、5時間働いて仕事を終わらせました。タイムカードを押して、月曜日は休みました。
この場合、あなたのお給料には影響があると思いますか？ないと思いますか？
正解は、影響はあります。
あなたが日曜日に出勤した5時間については、割増賃金が発生します。割増賃金については、こちらのコラムに書いています。
振替休日と代休のちがいは、
- 振替休日は、会社のルールがあり、そのルールに従って事前に休日を働く日に振り替え、働く日を休日に振り替えた
- 代休は、休日に働き、代わりに別の日に休んだ
ということです。
振替休日も代休も、休日に働いて別の日に休むということでは同じですが、ルールがあるということと事前に働く日と休日を振り替えておくという2点で、休日に働いた＝割増賃金発生、ということがなくなるのです。振替休日は特別な制度です。あなたが休日に働いた時間は、お給料に影響する時間ですか？しない時間ですか？
今日のポイント
- 振替休日と代休はちがう
- 代休の場合は、休日出勤として割増賃金の対象になる
