【制度の使いこなし方】（番外編）テレワークなどに対応できてますか？会社の就業規則を確認しましょう

就業規則、それは会社のルール。

10人以上社員がいる会社だと、就業規則を作成し、労働基準監督署に提出する義務があります。10人未満だと、就業規則がないところもありますが、作らなくていい、ということではありません。なぜなら、他人の集まりにはルールが必要だから。

就業規則は、会社のルールです。会社が基本自由に決められます。ですが、こんなルールはどうでしょう？

仕事の時間は、毎日ちがいます、会社がいいって言うまで帰っちゃダメですよ。

それはいくらなんでも・・・と思われますか？でも、実際には、会社の中で言葉に出さなくてもそんな雰囲気あったりしませんか？

このようにルールを決めます。そして、そのルールを会社の社員全員が知っていることが必要です。社員全員が知らないと、

仕事の時間は、毎日ちがいます、会社がいいって言うまで帰っちゃダメですよ。

これが日常になってしまいます。ですから、ルールを決めて、そのルールを会社の社員全員に知らせておきます。

就業規則は、会社のルールです。ですが、会社がすべて自由に決められるわけではありません。就業規則を決めるには、働くときの最低ルール、労働基準法などの法律は守らないといけません。 例えば先ほどの仕事の時間。労働基準法では、1日8時間、1週間（7日）40時間を超えて社員が働くルールは無効になります。働くときの最低ルールは守りつつ、会社のルールを決めることが必要です。あなたの会社のルールは、働くときの最低ルールを守って作られていますか？

今回の新型コロナウイルスの影響で、会社を休業したり、テレワークにしたところもあるでしょう。ですが、休業のとき、テレワークのときのルールを決めていた会社はどれくらいあるでしょうか。休業したときには休業手当を支払う必要があります。今まで会社に来てやっていた仕事をテレワークにするなら、、働いていることをどうやってコントロールするのか、時間は？成果で見るのか？上司への確認は？などなど、課題は山積みです。

今後も、台風などの天災で、会社に来て仕事をすることが難しい状況も出てくるでしょう。そのときのために、就業規則にテレワークについてのルールを決めておくとあわてずにすみます。仕事のやり方の見直しにもなりますし、会社に来ることはむずかしいけれども在宅ワークなら可能、という人材を発掘するチャンスにもなるでしょう。

うちは社員が10人いないから就業規則は作っていないよ、という会社も、他人と仕事をするならルールは必須です。一緒に働く人はあなた自身ではありません。あなたが思う常識が一緒に働く人の常識ではないのです。 働くときの最低ルールを確認しつつ、会社のルールを作っていきましょう。ん？作るのに自信がない？いつでもご相談くださいね。